Handlingsplan

Vet ni vad ni ska göra om något händer? Har ni en handlingsplan och utsedda personer som är ansvariga så att ni kan möta situationer som uppstår? Det kan vara alltifrån en trafikolycka på väg till en tävling till att ni får kännedom om mobbning.

Oavsett om en händelse är liten eller stor, om det handlar om något som drabbar en individ, er förening eller är en samhällskris är det viktigt att situationen hanteras med omsorg.

Redan innan något inträffar bör föreningen ha tagit fram en handlingsplan och utsett en grupp med ansvariga personer. Det låter kanske lite ambitiöst, särskilt om ni är en liten förening, men att ha en handlingsplan på plats och utsedda personer som ansvarar skapar förutsättningar för en framgångsrik hantering av händelsen. För när väl något har inträffat och läget är skarpt finns det inte alltid tid eller möjlighet att tänka ut en bra strategi.

En viktig del i det förebyggande arbetet är att bestämma vilken person som har vilket ansvar under de olika stegen i handlingsplanen. Se till att handlingsplanen alltid är uppdaterad och att de personer som finns nämnda där är medvetna om sitt ansvarsområde. Lägg in uppdatering av handlingsplanen i ert årshjul så att ni årligen ser över den snarast efter årsmötet.

Tänk på att handlingsplanen ska följas konsekvent, oavsett vilka individer som är inblandade.

Mall handlingsplan:
Handlingsplan (pdf) pdf, 265.3 kB.
Handlingsplan (word) docx, 148.6 kB.

Ta gärna hjälp av er RF SISU konsulent i arbetet.

En handlingsplan tar ni fram innan något har hänt, i normala förhållanden där alla är klartänkta och har förmåga att överblicka vad som kan komma att krävas vid en kris. Handlingsplanen är ofta generell och behöver anpassas efter den situation som uppstår.

Handlingsplanen aktiveras sedan när något har hänt och ger er då stöd kring vad som behöver göras. Den anger vad som behöver göras, när det behöver göras och vem som gör det. I det akuta läget underlättas ert arbete av hur tydlig och konkret er framtagna plan är. En handlingsplan kan exempelvis vara en pärm med tydliga och klara instruktioner.