Dags för föreningens årsmöte

Början på året betyder årsmötestider för de flesta föreningar. Har ni koll på vad ni ska göra i samband med årsmötet?

När föreningen ska ha sitt årsmöte framgår av föreningens stadgar. Föreningar som har kalenderår som räkenskaps- och verksamhetsår ska vanligtvis ha sitt årsmöte senast under mars månad.

Under fliken Förening här på hemsidan har vi samlat en massa bra information om föreningens årsmöte. Här hittar ni bland annat:

Vad ska föreningen göra före-under-efter årsmötet? >>>
Mallar för alla dokument som ska tas fram (protokoll, verksamhetsberättelse, osv.) >>>
Årsmötets genomförande – Genomgång av dagordningen punkt för punkt >>>

Titta i era stadgar

Allt som rör årsmötet finns i föreningens stadgar. Här står när ni senast ska ha ert årsmöte, när ni senast ska ha skickat kallelse till medlemmarna, när handlingarna senast ska vara tillgängliga för medlemmarna, osv.

I stadgarna finns även er föredragningslista/dagordning. Det är viktigt att ni följer den föredragningslista som finns i era stadgar och protokollför alla punkter. I de granskningar som RF har gjort av våra föreningar har en del av er fått anmärkningar på att ni inte följt föredragningslistan och inte protokollfört alla punkter.

Att göra i samband med årsmötet (följ vad som står i era stadgar):

Kalla samtliga medlemmar till årsmötet
Upprätta en verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, verksamhetsplan och budget (mallar finns under fliken Förening -> Föreningens årsmöte)
På mötet: upprätta röstlängd, följ den föredragningslista/dagordning som finns i era stadgar, protokollför samtliga punkter.
Skicka in era årsmöteshandlingar samt årsmötesprotokollet till oss.
Uppdatera föreningens kontaktuppgifter i IdrottOnline (läs här hur ni gör)

Krav på revisor

Samtliga föreningar ska ha en revisor som väljs av årsmötet. Det behöver inte vara en auktoriserad revisor och personen behöver inte vara medlem i föreningen. Fråga någon med kunskap om ekonomi. Revisorn får inte vara någon som är med i styrelsen.

Ladda upp era handlingar

När ni har haft ert årsmöte ska ni skicka in era årsmöteshandlingar till oss. Vi vill att ni laddar upp dem under Årsrapporter i IdrottOnline. Läs här hur ni gör >>>
Det går också att skicka handlingarna till info@biljardforbundet.se eller till Svenska Biljardförbundet, Box 11016, 100 61 Stockholm.

Tips

Många föreningar upplever att inte så många medlemmar kommer till årsmötet. Vi vet att de föreningar som kombinerar årsmötet med någon annan aktivitet som t ex KM, prisutdelningar, träningar, föreläsningar, klubbmiddag eller annan social aktivitet brukar ha högre deltagarantal. Så ett tips är att hitta på något i samband med årsmötet.

Våga testa nya sätt för att göra alla medlemmar delaktiga i mötet:

Gå igenom verksamhetsberättelsen och bokslutet på ett lättsamt sätt. Gör gärna en presentation med de viktigaste/roligaste händelserna under året.
Presentera gärna i god tid före årsmötet styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget och ge medlemmarna möjlighet att kommentera och ge förslag. Anordna t ex ett förmöte där ni presenterar ert förslag.
En del föreningar upplever att det är svårt att få medlemmarna att komma på årsmötet. Försök att få alla medlemmar att förstå varför de ska komma på mötet och varför det är viktigt. Var tydlig med att det är medlemmarna som är föreningen.
Om föreningen har många unga medlemmar – se till att deras föräldrar blir medlemmar så att de kan påverka föreningens verksamhet genom sitt eget medlemskap.
Se till att mötet blir trevligt genom att vara i en bra lokal, bjud på mat eller fika, ta pauser om mötet blir långt.
Kombinera årsmötet med någon annan händelse; träning, KM, prisutdelning, föreläsning eller social aktivitet.

Frågor eller behöver ni hjälp?

Kontakta oss på info@biljardforbundet.se om det är något ni undrar kring föreningens årsmöte.

Publicerad: 2025-01-22

Senast uppdaterad: 2025-01-22

Författare: Svenska Biljardförbundet