Kom ihåg att tilldela roller

Kom ihåg att tilldela alla era aktiva medlemmar rollen Spelare i IdrottOnline. Att alla medlemmar tilldelas en roll är viktigt för statistiken och för att de ska vara korrekt registrerade i ert medlemsregister.

Alla era medlemmar som de senaste 12 månaderna har spelat biljard inom föreningens verksamhet minst en gång ska tilldelas rollen Spelare. Detta oavsett om de tävlar eller inte. Det är viktigt för biljardens statistik inom idrottsrörelsen när RF tittar på antalet medlemmar vi har i olika ålderskategorier.

Vi tar ut dessa siffror i början av varje månad för att följa hur många medlemmar vi har. För att siffrorna ska vara korrekta är det viktigt att ni registrerar era medlemmar. Det är endast medlemmar som har tilldelats en roll som syns i statistiken.

1 juni hade vi totalt 3047 medlemmar som tilldelats en roll fördelat enligt:
7-25 år: 769 st
26-64 år: 1809 st
65+ år: 467 st

Om vi går in och tittar på specifika föreningar ser vi att det är ett antal föreningar som ännu inte tilldelat några roller alls. Vi ser även att en del föreningar enbart har tilldelat ett fåtal av era medlemmar en roll. Vi uppmanar er att se över ert medlemsregister och registrera alla som är aktiva. Aktiva en gång per år bör en stor del av era medlemmar uppfylla.

Varför dessa roller?

Kravet på att registrera roller på era medlemmar infördes i höstas efter att RF uppdaterat IdrottOnline. Tidigare fanns något som hette Aktiv i idrott. Det har nu bytts ut mot standardiserade rollkategorier. Det är en del i att skapa en bättre statistik för idrottsrörelsen.

Varför är det viktigt?

• 
  För tävlingslicensen är det ett krav att ha rollen Spelare. Annars är den inte giltig.
• De bidrag som SBF beviljas av RF bygger på hur stor verksamhet vi har. Här är antalet medlemmar en av parametrarna. Det är även specifik parameter för olika målgrupper. Det är därför viktigt att barn- och ungdomar samt 65+ registreras.
• Den statistik som RF samlar in är även den statistik som biljarden bedöms på av andra organisationer.
• Korrekt registrerade medlemmar är även viktigt för att olycksfallsförsäkringen ska gälla
• I början av nästa år byts IdrottOnline ut mot det nya verksamhetssystemet Idrottsarenan. Det kommer att bygga på samma databas, så de medlemmar som har tilldelats en roll kommer att flytta med det till nya systemet.

Hur gör vi?

Vi har tagit fram en instruktion kring hur ni steg för steg gör för att tilldela era medlemmar roller. Har ni inte tilldelat några av medlemmarna en roll är det enkelt att söka fram alla och gemensamt tilldela en roll till de som är aktiva. Läs mer via länken.

Gäller det en enskild medlem som ni sedan tidigare har i ert register men inte har tilldelat en roll söker du fram den personen genom att skriva personens namn och sedan Utökad sökning. Under Sök urval välj "Medlemmar som ej är aktiva i en idrott". Därefter Sök. Öppna upp personen genom att klicka på namnet. Sedan klickar du på Redigera under Roller och väljer den/de roller som personen ska tilldelas.

Gäller det en helt ny medlem lägger du in personen i registret och tilldelar en roll under Roller på medlemmens personkort.