Förberedelse inför Idrottsarenan som ersätter IdrottOnline

Idrottsarenan för förening är en del av idrottsrörelsens nya verksamhetssystem och ersätter IdrottOnline 2026. Det finns några saker ni som förening behöver göra inför bytet till nytt system.

IdrottOnline stängs ner i samband med att Idrottsarenan lanseras i mars 2026. Fram till mars fortsätter ni att administrera er verksamhet i IdrottOnline. Idrottsarenan kommer att bygga på samma databas som IdrottOnline. Det innebär att era registrerade uppgifter om föreningen och era medlemmar kommer att följa med. Det finns dock några saker ni behöver göra senast den 31 december:

• Uppdatera och rensa era medlemsregister
• Uppdatera föreningens kontaktuppgifter
• Uppdatera nyckelroller i föreningen
• Vid behov uppdatera SBFs tillgång till ert medlemsregister

Vi har sammanställt information om dessa fyra punkter på hemsidan under Förening -> IdrottOnline. Där hittar ni information om vad ni ska göra och hur ni gör det.

Nedan finner ni en sammanfattad information om vad ni ska göra.

1. uppdatera och rensa era medlemsregister
Ni som förening har en skyldighet att hålla ert medlemsregister uppdaterat. Det innebär att ni löpande ska lägga in nya medlemmar samt att ni ska ta bort personer som inte längre är medlemmar hos er.

De medlemmar som är inlagda med fullständigt personnummer, är markerade med vilket juridiskt kön personen har och som ni har tilldelat en roll (spelare eller ledare) kommer att följa med i överflyttningen till Idrottsarenan.

Medlemmar med ofullständiga uppgifter kommer att rensas bort och flyttas inte över (personer som är ikryssade som utländsk person och saknar svenskt personnummer kommer att flyttas med. I Idrottsarenan kommer ni sedan ha möjlighet att lägga in samordningsnummer på dessa personer. Det är en funktion som inte finns i IdrottOnline idag).

2. uppdatera föreningens kontaktuppgifter så att de är korrekta
Se till att ha uppdaterade kontaktuppgifter till föreningen. Det är de här uppgifterna vi (och RF SISU) använder för att kontakta föreningen. Det är därför viktigt att ni har uppdaterade kontaktuppgifter. Ni uppdaterar under Föreningsinfo.
Vi rekommenderar att ni skaffar en epost specifikt för föreningen, t ex bkbollen@gmail.com. Denna kan ni sedan ha vidarebefordrad till den i föreningen som har ansvar för er administration. Att ha en epost specifikt för föreningen gör att ni inte behöver använda personer i styrelsens privata e-postadresser.

3. uppdatera nyckelroller (som t.ex. ordförande, kassör, utbildningsansvarig etc)
I Idrottsarenan kommer det att finnas ett antal nyckelroller i varje organisation. Nyckelrollerna blir synliga i Idrottsarenan Förbund (den del av Idrottsarenan som specialidrottsförbunden såsom biljardförbundet och RF SISU distrikten har tillgång till). På varje nyckelroll, exempelvis föreningens ordförande, finns personens epost. Om ni inom föreningen inte har egna e-postadresser utan använder er av era privata adresser eller jobbadresser behöver ni diskutera om det är en epost som personen vill använda i sin roll inom föreningen.

Nyckelroller för föreningar är: Ordförande, Kassör, Kontakt dataskydd, Ekonomiska stöd-ansvarig (Idrottsmedel firmatecknare*), Utbildningsansvarig (Utbildningsansvarig förening*), LOK stödsansvarig (LOK-stödsansvarig firmatecknare) och Idrottsansvarig.
* Namn på rollen i IdrottOnline

4. vid behov uppdatera SBFs tillgång till ert medlemsregister
SBF har som krav att ni ska ha gett oss tillgång till att se ert medlemsregister. Det är bland annat för att vi ska kunna kontrollera tävlingslicenser. I IdrottOnline har ni kunnat välja mellan två olika versioner av synlighet. I Idrottsarenan kommer endast en av dessa att finnas. Det innebär att ni behöver kontrollera vad ni har valt och vid behov ändra. Gå till Administration. I menyn till vänster klickar ni sedan på Inställningar. För både Biljard och RF SISU väljer ni ”Läsa och ändra” och klickar därefter på Spara.

Inloggning

Inloggning till Idrottsarenan kommer precis som i IdrottOnline vara Freja+.

LOK-stödsansökan för hösten

Ansökan av LOK-stöd för höstens aktiviteter (aktiviteter genomförda 1 juli-31 december) ska vara inskickad senast den 25 februari. Ni gör ansökan på samma sätt som tidigare i IdrottOnline.

1 januari börjar som vanligt en ny aktivitetsperiod. Den närvaro ni rapporterar i IdrottOnline från 1 januari och fram till övergången kommer att följa med till Idrottsarenan. Ni kan därför som vanligt arbeta på med löpande närvarorapportering.

Folkbildning och Projektstöd

Slutrapportera folkbildningsverksamhet enligt överenskommelse med er RF-SISU konsulent i IdrottOnline. Rapportera senast den 15 januari. Folkbildningsarrangemang från 1 januari 2026 hanteras i IdrottOnline fram till lansering av Idrottsarenan.

Om ni har sökt och beviljats Projektstöd IF hos SBF och/eller ert RF SISU distrikt ska en återrapport skickas in efter genomfört projekt. Detta gör ni i IdrottOnline under Idrottsmedel. Återrapporter ska vara inskickade senast en månad efter att projektet avslutats och som allra senast den 31 januari.

Mer information kommer

Vi uppdaterar er med mer information allteftersom RF informerar. Ni får även information via ert RF SISUs distrikts nyhetsbrev. Se till att prenumerera på det om ni inte redan gör det. Ni hittar vanligtvis möjlighet att prenumerera på förstasidan på distriktens hemsidor.

RF SISU distrikten kommer att anordna utbildningar i Idrottsarenan när denna har lanserats i mars 2026.

På rf.se Länk till annan webbplats. finns mer information om Idrottsarenan Förening. Här läggs löpande information upp.

Film om Idrottsarenan