Inför förbundsstämman

På lördag är det dags för förbundsstämman. Här följer information till de som är anmälda.

Enligt stadgarna ska ombud vara anmälda till stämman senast en vecka innan stämman. Anmälan är därmed stängd. Samtliga anmälda fick under tisdagen ett mejl med information kring hur stämman genomförs.

Stämman startar kl 13.30 och genomförs via mötessystemet Easymeet.

Ombud uppmanas att innan stämman gå in på Easymeets supportsida och kontrollera sin uppkoppling, kamera och mikrofon samt läsa de tips som finns där. https://www.easymeet.se/support/ Länk till annan webbplats.Mötet fungerar bäst i webbläsaren Chrome och en nyligen omstartad dator. Din dator behöver vara utrustad med kamera och mikrofon.

Under mötesdagen finns från cirka kl 12.45 telefonsupport hos Easymeet på 018 - 477 04 10.

På torsdag kommer de som är anmälda till stämman att få ett mejl från Easymeet med en inbjudan till mötet. Följ länken i det mejlet och skapa din inloggning.

Hör av dig till info@biljardforbundet.se om du inte fått tisdagens mejl och inte får något mejl på torsdag. Hör av dig senast kl 11.00 på lördag om du inte fått något mejl från Easymeet.

Om stämmans genomförande

Precis som vid tidigare digitala stämmor fattas beslut med omvänd acklamation, vilket innebär att istället för att ropa JA frågar mötesordförande om någon är emot beslutet. Om ingen begär ordet fastställs beslutet. Det går också att skapa omröstningar i systemet om det finns flera förslag till beslut.

Mikrofonen för alla mötets deltagare utom mötesordförande är automatiskt avstängda. Endast om du begär och tilldelas ordet kan du prata till övriga i mötet. Du begär ordet genom att klicka på gul knapp Begär ordet. Du hamnar då på talarlistan. Mötesordförande talar om när det är din tur och du släpps då fram i systemet. Vänta gärna en extra sekund från att mötesordförande tilldelar ordet innan du börjar prata, så att vi inte missar något av det du säger.

I den här filen pdf, 182.7 kB. har samlat tips och information för att underlätta den digitala förbundsstämman. Vi kör en genomgång av systemet och arbetsgången innan mötet startar men läs gärna igenom informationen innan dess.

Här på hemsidan finns information om hur en förbundsstämma går till >>>
Här finns samtliga möteshandlingar>>>
Här finns en presentation av de som är nominerade till förbundsstyrelsen>>>