GDPR

Inom idrottsrörelsen behandlar vi en stor mängd personuppgifter. De används bland annat till att hålla ordning i medlemsregister, arrangera tävlingar och till statistik.

Föreningen är genom sitt medlemskap i SBF skyldig att ha ett medlemsregister där samtliga medlemmar ska finnas inlagda. Utöver att medlemsregistret ligger till grund för exempelvis tävlingslicensen och olycksfallsförsäkringen används det även för statistik inom SBF och inom idrottsrörelsen. För att statistiken ska vara riktigt behöver medlemmarna vara inlagda med fullständigt personnummer så att individerna går att särskilja och inte räknas dubbelt. Statistiken används bland annat vid fördelning av statens stöd till idrotten.

Vid tävling behandlas personuppgifter av SBF och av föreningen. Personnummer behövs bland annat för att resultat ska kunna registreras och kopplas till en specifik tävlande.
Genom en persons medlemskap i en av SBFs medlemsföreningar ingår en olycksfallsförsäkring. För att kunna identifiera personen krävs personnummer.

Här finns information om SBF och GDPR

När en person blir medlem i er förening ingår personen ett medlemsavtal med er. Det krävs inget skriftligt godkännande av medlemsavtalet. Medlems ingående av avtal med föreningen sker när medlemsavgiften inbetalas till föreningens konto. Genom inbetalning av medlemsavgiften anses medlemmen ha accepterat villkoren för medlemskap i föreningen och det har uppstått ett avtal mellan medlemmen och föreningen.

Om föreningen använt sig av stadgemallen finns i 2 kap § 2 Medlems skyldighet och rättigheter följande skrivning: Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen.

Föreningen är personuppgiftsansvarig och bör ha en integritetspolicy. Policyn kompletterar era medlemsvillkor. Ha gärna er policy publicerad på exempelvis er hemsida så att era medlemmar kan se den. En mall för integritetspolicy framtagen av RF finns här Word, 34.7 kB. (word)
Läs mer på RFs hemsida Länk till annan webbplats. om föreningens roll som personuppgiftsansvarig med mera.

Alla föreningar som använder sig av IdrottOnline har ingått ett avtal med RF. I avtalet finns bland annat bestämmelser om behandling av personuppgifter. RF arbetar fortlöpande med att hålla en hög säkerhet i IdrottOnline. Mer information om RF och IdrottOnline finns här Länk till annan webbplats.