Skyddade personuppgifter

Personer med skyddade personuppgifter får inte längre registreras i IdrottOnline. Det gäller både nuvarande och framtida medlemmar. Arbetet omfattar både förbund och föreningar. För er förening innebär det att ni behöver se över era rutiner och säkerställa att dessa personuppgifter hanteras på ett tryggt sätt – men utanför IdrottOnline. Vi rekommenderar att ni följer de riktlinjer (länk nedan) som RF har tagit fram. Rekommendationen är att hantera dessa personer manuellt och inte lägga in dem i något form av datasystem. Ni bör även begränsa antalet uppgifter ni samlar in om personerna samt antalet personer i föreningen som har tillgång till dessa.

Vad är skyddade personuppgifter?

Skyddade personuppgifter gäller personer som av säkerhetsskäl har fått särskilt skydd från Skatteverket, till exempel vid hot eller förföljelse.

Vad behöver föreningen göra?

• Skapa nya rutiner för hantering av skyddade personuppgifter, eftersom de inte längre får registreras i IdrottOnline (eller i det kommande systemet Idrottsarenan).
• Informera ledare och administratörer om förändringen.
• Välj en säker lösning för att hantera dessa uppgifter. Varje förening avgör själv vilken metod som är bäst.

Det kan ibland vara svårt att på förhand veta hur det smidigaste säkra sättet ser ut. Då är det bra att påminna sig om att säkerheten för de personer som har skyddade personuppgifter är det allra viktigaste, vissa praktiska saker kanske får falla på plats allt eftersom.

Mer information

Riktlinjer Hantering av skyddade personuppgifter Länk till annan webbplats.
Info på rf.s Länk till annan webbplats.e
Info på skatteverket.se Länk till annan webbplats.