Medlemsregistret

Från SBF är det ett krav att föreningarna lägger in alla sina medlemmar med fullständigt personnummer i sitt medlemsregister i IdrottOnline. Fullständigt personnummer krävs för att varje person ska kunna identifieras unikt för tävlingsresultat, statistik, olycksfallsförsäkring och underlag för bidrag. 

Alla medlemmar behöver vara inlagda med fullständigt personnummer och vara tilldelade minst en roll. Om medlemmen inte är svensk medborgare och därmed saknar personnummer kryssar ni i rutan Utländsk medborgare.

För att era medlemmar ska ha en giltig tävlingslicens måste de vara inlagda med fullständigt personnummer i föreningens medlemsregister i IdrottOnline och ha rollen Spelare. Detta regleras i de Grengemensamma tävlingsbestämmelserna.

Tillgång till medlemsregistret

För att få tillgång till föreningens medlemsregister måste du ha rollen Huvudadministratör eller Klubbadministratör. Läs mer om Roller och behörigheter.

Lägg till medlem

1. Logga in Länk till annan webbplats. på föreningens IdrottOnline-sida.
2. Klicka på ”Administration” i toppmenyn.
3. Klicka på ”Personer” i menyn till vänster.
4. Klicka på ”Lägg till medlem”
5. Fyll i fullständigt personnummer så hämtas namn och adress automatiskt från Spar.
6. Klicka på ”Nästa”.
7. Här kan du nu lägga till information som telefonnummer och e-post.
8. Klicka på Redigera under Roller och tilldela medlemmen rollen Spelare (för att ha rollen Spelare ska medlemmen spela biljard inom föreningens verksamhet minst en gång under en 12-månadersperiod)
9. Klicka på ”Spara”. Medlemmen är nu tillagd.

Här ser ni en film om hur ni lägger till medlemmar i IdrottOnline

Ta bort medlem

1. Logga in på föreningens IdrottOnline-sida.
2. Klicka på "Administration" i toppmenyn
3. Klicka på "Personer" i menyn till vänster.
4. För att ta bort/avsluta medlemskap måste du först se till att du står i föreningens administration. Det gör du genom att först klicka på Ändra som ligger över rubriken som visar vart du är i IdrottOnline. Byt till "Föreningen" och klicka på Byt.

5. Därefter kan du välja at söka efter den person som du vill ta bort. Eller så gör du en fri sökning och får fram alla medlemmar som är inlagda i föreningen.
6. Kryssa i rutan framför den/de medlemmar som du vill ta bort.
7. Klicka därefter på knappen Avsluta/Ta bort.
Avsluta medlem: behåller sökbarheten och sparar uppgifterna om medlemmen skulle bli medlem igen.
Ta bort medlem: tar även bort sökbarheten och inga uppgifter sparas.
8.Avsluta medlem: Om du väljer att avsluta en medlem så visas en ruta där du kan fylla i avslutningsdatum och en anledning. Fälten är frivilliga. Du ser även eventuella grupper som personen är med i och som personen kommer tas bort från. För att avsluta medlemmen, klicka på Spara.
Ta bort medlem: Om du väljer att ta bort en medlem så visas en ruta med kontrollfråga om du verkligen vill ta bort medlemmen. För att ta bort medlemmen, klicka på Spara.

Manual för att Ta bort/Avsluta medlem Länk till annan webbplats.

Support

Samtliga instruktionsfilmer om IdrottOnline hittar ni här Länk till annan webbplats.

Manualer och support för IdrottOnline finns på support.idrottonline.se Länk till annan webbplats.

Ni kan även gå utbildningar i IdrottOnline hos ert distrikt.