Uppdatera medlemsregister

Inför bytet från IdrottOnline till Idrottsarenan ska föreningen senast den 31 januari 2025 se över ert medlemsregister och uppdatera och rensa det. Idrottsarenan bygger på samma databas som IdrottOnline. Så korrekt inlagda medlemmar kommer att flyttas med. För att få en bra start i Idrottsarenan är det viktigt att ni ser över ert medlemsregister inför årsskiftet.

Ni som förening har en skyldighet att hålla ert medlemsregister uppdaterat. Det innebär att ni löpande ska lägga in nya medlemmar samt att ni ska ta bort personer som inte längre är medlemmar hos er.

De medlemmar som är inlagda med fullständigt personnummer, är markerade med vilket juridiskt kön personen har och som ni har tilldelat en roll (spelare eller ledare) kommer att följa med i överflyttningen till Idrottsarenan.

Medlemmar med ofullständiga uppgifter men som är ikryssade som utländsk person och saknar svenskt personnummer kommer att följa med i överflyttningen till Idrottsarenan. I Idrottsarenan kommer ni sedan ha möjlighet att lägga in samordningsnummer på dessa personer. Det är en funktion som inte finns i IdrottOnline idag.

Medlemmar med ofullständiga uppgifter kommer att rensas bort och flyttas inte över. Läs nedan hur du enkelt får fram vilka av era medlemmar som inte är inlagda med fullständigt personnummer. Om de är medlemmar hos er, se till att komplettera deras uppgifter så att de följer med i överflyttningen.

Om ni inte redan tilldelat era medlemmar roller gör det. Hur ni tilldelar roller kan ni läsa här. Alla era medlemmar som spelar biljard minst en gång per år inom ramen för föreningens verksamhet ska tilldelas rollen Spelare.

Så här filtrerar du fram personer utan komplett svenskt personnummer i medlemsregistret i IdrottOnline

Gå in i Medlemsregistret->Administration->Personer och klicka på Utökad sökning. Kryssa i rutan Har inte SPAR-adress och klicka på Sök. En sådan person har inte kunnat kontrolleras mot SPAR. Vilket betyder att den saknar ett komplett personnummer. Om personen faktiskt har ett svenskt personnummer behöver ni lägga till detta.

Om ni inte tilldelat era medlemmar några roller behöver ni under Sök urval i rullistan välja Medlemmar som ej är aktiva i en idrott för att få fram era inlagda medlemmar. Se till att tilldela alla medlemmar som spelar biljard hos er minst en gång per år rollen Spelare.

Funktionen "Medlem till och med"

Om er förening använder er av funktionen "Medlem till och med" kommer medlemmar som är passiva, avslutade det senaste 1.5 året att migreras över till Idrottsarenan under förutsättning att de är inlagda med fullständiga personuppgifter. I Idrottsarenan kan ni sedan återaktivera dessa medlemmar. Medlemmar som legat inlagda som passiva medlemmar i mer än 1,5 år kommer inte att flyttas över.

Mer information om medlemsregistret

Här hittar ni mer information om medlemsregistret och hur ni lägger till eller tar bort medlemmar.

Personer med skyddade personuppgifter

Personer med skyddade personuppgifter ska inte registreras i IdrottOnline/Idrottsarenan. För dessa personer behöver ni ha en separat hantering. Läs mer här