Uppdatera nyckelroller

I Idrottsarenan kommer det att finnas ett antal nyckelroller i varje organisation. Dessa roller används för att hitta utvalda kontaktpersoner och har vissa funktioner i organisationen.

För att redigera nyckelroller i föreningen finns en snabbfunktion direkt under Administration där ni hittar Roller i föreningen. Om personerna som är ordförande, kassör, osv. är inlagda som medlemmar i föreningen kan ni här snabbt och enkelt välja rätt personer. Se också till att kontaktuppgifterna till dessa personer är uppdaterade. Klicka på den lilla pennan bakom personens namn för att öppna personkortet. Här kan ni uppdatera kontaktuppgifterna. Det går också bra att gå till Personer och söka fram den person som ni vill tilldela en roll eller uppdatera kontaktuppgifterna på.

I Idrottsarenan kommer det att finnas ett antal nyckelroller i varje organisation. Dessa roller används för att hitta utvalda kontaktpersoner och har vissa funktioner i organisationen. Nyckelrollerna blir synliga i Idrottsarenan Förbund (den del av Idrottsarenan som specialidrottsförbunden såsom biljardförbundet och RF SISU distrikten har tillgång till).

På varje nyckelroll, exempelvis föreningens ordförande, finns personens epost. Om ni inom föreningen inte har egna e-postadresser utan använder er av era privata adresser eller jobbadresser behöver ni diskutera om det är en epost som personen vill använda i sin roll inom föreningen. Ni kan skapa e-postadresser för föreningen, exempelvis bkbollen@gmail.com eller för roller i föreningen t ex ordforande.bkbollen@outlook.com. Om ni skapar adresser kopplade till föreningen är det viktigt att ni regelbundet kollar inkomna mejl till den lådan eller har den vidarebefordrad till personens privata adress.

Nyckelroller för föreningar i Idrottsarenan är: Ordförande, Kassör, Kontakt dataskydd, Ekonomiska stöd-ansvarig (Idrottsmedel firmatecknare*), Utbildningsansvarig (Utbildningsansvarig förening*), LOK stödsansvarig (LOK-stödsansvarig firmatecknare) och Idrottsansvarig.

* Namn på rollen i IdrottOnline